参加展览会是企业最重要的营销方式之一，，，
，也应是企业开辟新市场的首选方式。
。。。在同一时间、、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，，，你想像这种机会在其它场合是找不到的
。
。。
。通过参加展览会，，企业可以迅速全面地了解市场行情，，向国内外客户试销新产品
、
、、推出新品牌，
，同时通过与世界各地买家的接触，，，了解谁是真正的客户，，行业的发展趋势如何，，，，最终达到推销产品、
、
、占领市场的目的。
。。。但是要想参展效果达到最佳，，并不是那么容易的一件事情，
，，，在参加展会前参展商最好是做一些准备工作，
，下面武汉展台搭建的小编就来说说这个问题
。
。。
。

一、、、搭建

搭建是整个环节的重中之中，，，，50％的展示效果需要依靠搭建zhi和展品的展示取得，，，搭建工作的细节
：

1
、、、通过设计图考虑在展场中的效果；

2、、监督防火材料的使用，，，杜绝安全防患
；

3、
、
、成本控制：实行一揽子合同；

4、、、最好在布展前去工厂看一看，，，对材料和工艺有一个预先的监管和了解；

5、、、
、现场搭建的进度控制尤为重要，，叮嘱搭建公司做好预案，，，，特别要求其排出工期，，，，细化到每一小时做什么，
，
，，严格细致的时间表，，，才是保证现场搭建在两天半紧张有序完成的基础。。。。

二、
、、展品

向市场部征询一个展品目录是展品工作的第一步，，然后将这个目录具体化，
，，，主要是展品的外形、、、尺寸
。。。。然后将这个目录（以及配合展品的图片）提供给搭建公司，
，由他们考虑如何安排展品的布置。。

当然，，事先已经做好设计图的情况下，，，，可能需要对展品进行一些取舍，，，或是对展品的表现形式进行改进，，，，这些就需要发挥智慧
，，按以往的经验，
，，外行看热闹，，内外看门道，，，，拿出具有竞争力的产品是成功展示的关键，
，
，
，另外，，核心产品以实物为好
，，，因为实物可以现场演示，，，这样让客户有深入的认知。。。

最后，
，，，要熟悉展览馆对特殊展品的要求
，，
，，比如用火
、、、、用气、、
、限高等等数据，，，，在这里要提醒一下，，，，主办方提供的《参展商手册》是需要熟悉的，，作为企业展会准备工作负责人
，，，这个文件一定阅读一遍的
，，，，并在重点内容加以批注和备忘。。。。一个专业的展览会主办方
，，，他们的《参展商手册》应详细记载参展的各个细节，，并提供印刷以及英文版本。。。。

三、、、资料

资料的准备也是关键之一，，
，，在资料的准备上，，，，求全求细
，，，，特别是对产品的介绍，
，
，，性能、、、、参数等等务求细致周全，，，，以备万一，，，经常在展会上看到一些挑剔和内行的买家对产品的参数的提问，，，
，搞的接待人员焦头烂额，，，，另外如果展览会外商较多，，，，翻译上力求专业准确。。

资料的编排不求多花哨，，，简洁大气，，，，具有国际性即可，，但纸张建议使用较好的纸张，，如果在样本的设计上，
，，突出一两个设计的亮点
，，
，那就更好了。。
。。这些可与设计师多沟通，，宣传材料的纸张、、、印刷应该力求精美，，，版式设计方便阅读，，，
，图片尽量完善、
、清晰
。。。这些资料是给客户的第一印象。
。。参加一个大型的国际专业展览会，，，，展览的资料、、宣传策划反映出一个企业的综合素质。。另外，，一定要准备充足的名片
。。参展人员名片应以中英文印制
，
，，数量以每日50-100张准备。。。。

另外国外企业对CI包装很讲究，，，，观察他们的展位
，
，就是一个标准展位，
，
，他们都会把他们公司的形象、、、Logo在方方面面体现，
，，，他们甚至做好不干胶的Logo贴纸自己贴在标准展位的楣板
、、、、桌椅、、
、垃圾桶上。。
。。这一点做法上，，，，也是需要吸取的。
。。

四、、搭建及现场

搭建是现场展览的第一步，
，，虽然仅仅是"监工"，，，但也要有得力干将参与。。将设计图演变为现实的场景，，，，往往会存有偏差，
，另外，，与展馆方、、主办方的一些协调工作，，，也需要企业进行协调
，，
，排除一切突发事件，，不利因素，，，，保证搭建顺利进行，，需要一名到几名头脑灵活，，
，，做事主动的工作人员在搭建现场进行"监工"，，，这些工作人员应提前指定，
，，在与搭建公司前期的沟通中，，
，，他们可以参与进来
，，，
，了解搭建的相关事宜，，，便于他们在现场开展工作。。
。

正式开展的接待工作人员应分为以下工种，，，

1、、、现场接待
：外形要好
，，，性格外向主动，，英语熟练，，他们主要是负责接待到达展位的客户，，，讲解和解答，，，，这些工作人员的数量可能要多一些，
，
，可根据展位的大小和布局：有几面口、、几个接待台、、、、几个重点展示的产品来确定人数
，，对这些人的要求就是彬彬有礼，，，不卑不亢
，，
，笑脸迎人
，，，口齿清晰
，
，，，专业知识扎实，，，另外特别注意的是，，
，，各负责各的一片区域，，不能有客人来询问，，，就一拥而上，，你也解答他也解答，，，显得现场比较乱
，，，
，另外
，，
，，遇到讲不明白的东西，
，，，可大方的介绍给能讲明白的人
。。。

2、、、现场总协调，
，这个人应是经理一级
，
，他主要管理所有"现场接待"，，解决"现场接待"所不能应付的问题，，，
，这个人领导能力要强，，，重要的是专业知识一定精深。。
。。

3、、级别高一些，，因为，，，，现场会有重要客户应约来访，，，来的都是客，，
，，特别到达展会现场，，，，自然不如家里条件好，，
，，因此接待的级别通过接待的人来提高，，给客户愉快的感受。。
。所以，
，，
，如果有副总（或以上）一级的，
，，
，应赴会接待一下。
。。。

4
、、、属于跑腿型的，，
，，现场难免会有一些体力活，，杂活，，突发事情，，，，比如临时买个胶带或工具、、、、搬搬资料，
，忙的时候，，，顶一把。。。总归要有两三个腿脚灵活、、眼明手快，，对展馆地形熟悉的人搞定这些细碎工作。
。

5、
、、总后勤
，，这个人负责搞定赴展会所有员工的衣食住行，，
，需要指出的是，，
，，在展会现场，，花销自然不会小，，，，物品自然要贵一些，，，展会上比较辛苦，，，因此
，，不能太小气
，，，让大家吃好、、
、、住好、、工作开心。。总后勤可能需要一两个帮手，，，，视参会工作人员的数量来定，，比较重点的工作是饮用水和中餐。。。

最后需要说明的是，，，，视展位的大小，，，，安排相应的人手，
，，如果展位小
，，安排的人少，，，那么可能就一个身兼数职，
，，
，但工种大抵如此，
，，不论如何，，，赴展会前的动员会是一定要开的，，，确定职责
，，，
，分工明确，，，，确保参展的数天内工作紧张有序。
。

5提前约定目标客户

同重要的客户约定见面时间，，，，以加强业务联系，，，
，这也是展览会的重要工作之一，，可由专人负责重要客户的约会、、、接待、、以及洽谈的安排
，，，不能因为展会现场工作比较忙乱，
，而冷落了这些重要客户。。因此来说，，，需要一个公关能力比较强的人主抓这项工作，，
，提前拟定约会客户的名单，，，，向他们发出邀请
，
，，，确保他们莅会，，，
，保证约会成功，，
，达到商业目的
。。。
。

在实际操作中，，很多参展商过分寄希望于主办方来邀请买家，，其实这是很错误的，，
，
，企业在广泛的宣传和邀请买家赴展会与其见面的过程中，，
，
，本身对自己就是一种宣传，，，，毕竟能赴会参展，
，，，也是企业实力的一种象征
。。

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